АДЕО.ПРО Автозапчасти

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика ООО «АДЕО.ПРО» (ИНН 7706442758, ОГРН 5167746177286) (далее — Общество, Оператор) определяет порядок и условия обработки персональных данных контрагентов Общества и их представителей (далее – Пользователь, Субъект персональных данных), а также меры по обеспечению их защиты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации.
1.2. Цель настоящей Политики — информировать субъектов персональных данных о целях, правовых основаниях, способах и объеме обработки их персональных данных, а также о принимаемых мерах защиты.
1.3. Настоящая Политика распространяется на все операции, совершаемые Обществом с персональными данными контрагентов и их представителей, полученными при заключении, исполнении и контроле исполнения договоров, а также при взаимодействии в рамках хозяйственной деятельности.
1.4. Политика является общедоступным документом и размещается в открытом доступе на официальном сайте Общества https://adeopro.ru/. Сайт не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте Общества.
1.5. Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.
ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://adeopro.ru/.
2.4. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные
– любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Сайта https://adeopro.ru/.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональным данным (далее – персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель Сайта https://adeopro.ru/.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

3.1. Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;
публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлены Законом о персональных данных;
требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
на отзыв согласия на обработку персональных данных;
обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Общество обрабатывает персональные данные контрагентов и их представителей исключительно для:

заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
проверки благонадежности и подтверждения полномочий представителей контрагентов;
ведения бухгалтерского и налогового учета;
осуществления взаиморасчетов;
взаимодействия по вопросам поставки, доставки, возврата товаров и исполнения обязательств;
направления уведомлений, связанных с исполнением договоров;
ведения деловой переписки и информирования по вопросам сотрудничества;
исполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.

5.2. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании:

заключенных договоров с контрагентами;
согласия субъекта персональных данных на их обработку (при необходимости);
уставными (учредительными) документами Общества;
федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных.
законных интересов Общества, если при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.

6.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправке Оператору при помощи сервисов электронной почты. Заполняя соответствующие формы с последующем отправлением данных Оператору, Пользователь выражает свое согласие на обработку с данной Политикой.

6.3. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно.

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Общество обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

индивидуальных предпринимателей;
представителей индивидуальных предпринимателей;
генеральных директоров и иных представителей юридических лиц — контрагентов Общества.

7.2. К персональным данным, обрабатываемым Обществом, относятся:
фамилия, имя, отчество; паспортные данные; адрес регистрации; место работы и должность; ИНН, ОГРНИП (для индивидуальных предпринимателей); контактный телефон; адрес электронной почты.
Общество не собирает и не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся политических, религиозных или иных убеждений, а также сведений о частной жизни.

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации на электронных носителях, в том числе в программных средствах учета (например, «1С»).
8.2. Общество производит с персональными данными операции, предусмотренные статьей 3 Закона о персональных данных: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу (в том числе предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
8.3. Передача персональных данных третьим лицам допускается только в случаях:

исполнения требований законодательства РФ;
исполнения договорных обязательств (например, перед транспортными, курьерскими, банковскими или бухгалтерскими организациями);
наличия согласия субъекта персональных данных.

8.4. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
8.5. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных
8.6. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.7. Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники Общества, назначенные приказом Генерального директора и прошедшие обучение по вопросам защиты персональных данных.
8.8. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.9. Персональные данные хранятся до достижения целей их обработки либо до истечения сроков, установленных законодательством РФ и договорами с контрагентами.
8.10. После прекращения договорных отношений персональные данные хранятся в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению или обезличиванию.
8.11. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
ПЕСРОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ
НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

9.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации Оператором, а обработка должна быть прекращена в соответствии со ст. 21 Закона о персональных данных.
9.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъекта персональных данных согласия на его обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных действующим законодательством РФ;
иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.

9.3. Оператор обязан сообщить Субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего в соответствии со ст. 20 Закона о персональных данных.
9.4. Для реализации своих прав Субъект обработки персональных данных может направить обращение по адресу электронной почты6 L@adeo.pro или по почтовому адресу: 115114, город Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Даниловский, 2-й Кожевнический переулок, дом 1, помещение 8, офис 1.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Контроль за соблюдением настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом по защите персональных данных, назначенным приказом Генерального директора.
10.2. Общество оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику при изменении законодательства или внутренних процессов обработки персональных данных. Актуальная версия Политики всегда размещается на официальном сайте Общества.
10.3. Настоящая Политика утверждена Генеральным директором ООО «АДЕО.ПРО» и действует бессрочно до принятия новой редакции.